O Desafio
A Escola Municipal Horizonte era um exemplo de gestão comprometida mas sobrecarregada. Seus 45 professores gastavam, em média, 6 horas por semana em tarefas puramente administrativas: lançar presença em papel, transcrever notas para planilhas, corrigir provas de múltipla escolha manualmente e redigir observações no boletim de cada aluno. Tempo que poderia ser dedicado ao ensino era consumido por burocracia. O sistema anterior era um software da prefeitura, sem app mobile, sem acesso remoto e com interface dos anos 2000. Pais reclamavam de não ter acesso às informações dos filhos e a escola precisava imprimir e enviar boletins físicos — custo de R$ 3.200 por semestre.
A Solução
Após uma apresentação ao corpo docente e à secretaria municipal, o AlphaEduc foi implantado em 2 dias. A prioridade foi o módulo de Lançamento Digital: cada professor recebeu acesso ao diário eletrônico no celular, com geolocalização e registro offline (sincroniza quando há internet). A Correção por IA foi ativada para provas de múltipla escolha: os professores fotografam os gabaritos e o sistema corrige, calcula médias e gera relatório por turma em segundos. O Portal do Responsável substituiu o boletim físico — 94% dos pais cadastraram-se na primeira semana. O painel da coordenação passou a exibir alertas automáticos de alunos com frequência abaixo de 75%, permitindo intervenção precoce.
Pela primeira vez na minha carreira, consigo ver a frequência de todos os 1.200 alunos em tempo real. Quando um aluno tem 3 faltas seguidas, o sistema me avisa antes de eu precisar perguntar. Isso mudou a forma como eu coordeno a escola.
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