O Desafio
A Rede de Ensino Criativo cresceu de 1 para 3 unidades em 5 anos, mas sua infraestrutura tecnológica não acompanhou. Cada unidade usava um sistema diferente: uma usava Excel, outra um software desatualizado, e a terceira tinha desenvolvido um sistema interno instável. A diretora administrativa, Priscila Rocha, precisava de 2 dias por mês para consolidar manualmente os relatórios das 3 unidades em uma única planilha — tempo perdido e sujeito a erros. Não havia visibilidade do desempenho financeiro consolidado em tempo real. A transferência de alunos entre unidades era manual e propensa a falhas. O planejamento de rematrícula era feito separadamente por cada unidade, sem sincronia.
A Solução
O AlphaEduc Enterprise foi implementado com um mês de migração planejada — uma unidade por semana, com equipe de suporte dedicada. A arquitetura multi-unidade do sistema centraliza todos os dados em um único banco, com perfis de acesso separados por unidade. A diretora administrativa acessa o painel consolidado e vê, em tempo real, a receita total da rede, inadimplência por unidade, total de alunos e comparativo de matrículas. A transferência de alunos entre unidades passou a ser realizada em 3 cliques, com histórico acadêmico e financeiro migrado automaticamente. A campanha de rematrícula 2025 foi executada de forma centralizada, com portal único para as 3 unidades.
Gerencio 3 unidades com o AlphaEduc e parece que gerencio uma só. Antes eu não sabia exatamente quanto estava entrando de receita na semana. Hoje abro o app e vejo tudo. A campanha de rematrícula 2025 bateu 97% — recorde absoluto da rede.
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